ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего

ведущего специалиста-эксперта отдела информационных систем

Управления Федерального казначейства по Ставропольскому краю

Раздел 1. Общая часть

1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10 апреля 2006 г. № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ставропольскому краю (далее – Управление), Положением об Управлении, Положением об отделе информационных систем.

2. Замещаемая должность «ведущий специалист-эксперт» относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».

3. Ведущий специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от нее в установленном порядке приказом Управления.

4. Ведущий специалист-эксперт отдела информационных систем (далее – ведущий специалист-эксперт) подчиняется непосредственно начальнику отдела информационных систем и (или) заместителю начальника отдела информационных систем организующего работу группы учёта материальных ценностей, подготовки конкурсной документации, администрирования закупок товаров и услуг, Диспетчерской службы.

5. На ведущего специалиста-эксперта в случае необходимости может быть возложено исполнение обязанностей другого гражданского служащего отдела информационных систем на время его отсутствия, определенных начальником отдела информационных систем.

Раздел 2. Квалификационные требования

1. Уровень профессионального образования – высшее образование.

2. Стаж гражданской службы или стаж работы по специальности – без предъявления требований к стажу.

3. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам:

   1. Квалификационные требования к профессиональным знаниям:

должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы; указы Президента Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Управления; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок Управления; порядок работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; должностной регламент; системы взаимодействия с гражданами и организациями; учётные системы, обеспечивающие поддержку выполнения центральным аппаратом Федерального казначейства и территориальными органами Федерального казначейства основных задач и функций; системы межведомственного взаимодействия; системы управления государственными информационными ресурсами; информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных; системы управления электронными архивами; системы информационной безопасности; системы управления эксплуатацией.

1. Квалификационные требования к профессиональным навыкам: должен иметь навыки: обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному и иному обеспечению деятельности Управления; планирования рабочего времени, систематического повышения своей квалификации, подготовки служебных документов, делового письма, пользования оргтехникой; работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах; работы: с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; с системами взаимодействия с гражданами и организациями; с системами межведомственного взаимодействия; с системами управления электронными архивами; с системами информационной безопасности; с системами управления эксплуатацией.

Раздел 3. Должностные обязанности

Ведущий специалист-эксперт обязан:

1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации;

2. обеспечивать выполнение задач и функций, возложенных на отдел информационных систем;

3. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. №885;

4. своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела информационных систем и (или) заместителя начальника отдела информационных систем организующего работу групп сопровождения ППО, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

5. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;

6. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

7. соблюдать Служебный распорядок Управления;

8. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

9. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

10. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

11. взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

12. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации, выполнять требования Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

13. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению возникновения такого конфликта;

14. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;

15. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа;

16. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;

17. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;

18. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;

19. соблюдать правила и нормы охраны труда и техники безопасности;

20. немедленно информировать начальника отдела информационных систем (в случае его отсутствия – лицо, его замещающее) о возникновении нештатной ситуации функционирования прикладного программного обеспечения и принимать меры для устранения нештатной ситуации по согласованию с начальником отдела информационных систем (в случае его отсутствия – с лицом, его замещающим);

21. получать обновления ППО автоматизированной системы документооборота (далее – АСД) «LanDocs», осуществлять регламентное обслуживание ППО АСД «LanDocs», осуществлять администрирование и обеспечивать штатную эксплуатацию АСД «LanDocs», проводить работы по поддержке деятельности пользователей структурных подразделений Управления при использовании АСД «LanDocs»;

22. обеспечивать штатную эксплуатацию системы «Клиент-Сбербанк» по вопросам электронного обмена платежными документами и сообщениями с ОАО «Сбербанк России»;

23. осуществлять администрирование и обеспечивать штатную эксплуатацию ППО «АРМ КБР Н» для осуществления расчетов через расчетную сеть Банка России;

24. осуществлять администрирование и обеспечивать штатную эксплуатацию ППО «Автоматизированная система Федерального казначейства» (далее – ППО «АСФК») в части функционала управления платежами;

25. выполнять работы в ППО «Региональный пункт управления системы управления эксплуатацией автоматизированной системой Федерального казначейства» (далее – РПУ СУЭ АС ФК) в соответствии с ролью Специалист команды 2-й линии поддержки;

26. принимать участие в проведении предварительных испытаний и опытной эксплуатации информационных систем

27. выполнять операции, предусмотренные технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством, в соответствии с закреплением ролей;

28. консультировать сотрудников, уполномоченных обеспечивать штатную эксплуатацию информационных систем, а также пользователей структурных подразделений Управления по вопросам, входящим в его компетенцию;

3.28. осуществлять своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах своей компетенции и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

3.29. осуществлять в рамках своей компетенции ведение делопроизводства;

3.30. осуществлять внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

3.31. осуществлять ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

3.32. осуществлять в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, осуществляет ведение учета бланков строгой отчетности (писем);

3.33. осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

3.34. осуществлять в пределах своей компетенции выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;

3.35. принимать участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

3.36. осуществляет соблюдение требований пожарной безопасности в пределах компетенции Отдела;

3.37. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

Раздел 4. Права

Ведущий специалист-эксперт имеет право на:

1. реализацию в пределах своей компетенции полномочий и прав, определяемых федеральными законами, Регламентом Управления, Положением об Управлении, Положением об отделе информационных систем, технологическими регламентами и другими правовыми актами Российской Федерации;

2. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

3. ознакомление с настоящим Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

4. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления;

5. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

6. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

7. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

8. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

9. защиту сведений о себе;

10. должностной рост на конкурсной основе;

11. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

12. членство в профессиональном союзе;

13. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации;

14. проведение по его заявлению служебной проверки;

15. защиту своих прав и законных интересов, в том числе в суде, при прохождении государственной гражданской службы;

16. внесение на рассмотрение начальнику отдела информационных систем предложений по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящим Регламентом;

17. подготовку проектов писем по вопросам, относящимся к его компетенции.

18. медицинское страхование в соответствии с указанным Федеральным законом и Федеральном законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации.

19. государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

20. государственное пенсионное обеспечение в соответствии с Федеральным законом.

Раздел 5. Ответственность

Ведущий специалист-эксперт несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:

1. совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по своей вине возложенных на него должностных обязанностей настоящим Регламентом, в пределах, определенных Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

2. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;

3. разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство;

4. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;

5. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;

6. несвоевременное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, координирующего и контролирующего работу отдела информационных систем, распоряжений и поручений начальника отдела информационных систем, заместителя начальника отдела информационных систем организующего работу группы учёта материальных ценностей, подготовки конкурсной документации, администрирования закупок товаров и услуг, Диспетчерской службы;

7. нарушение Служебного распорядка Управления, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режиме, правил пожарной безопасности и охраны труда;

8. нарушение служебной и исполнительской дисциплины.

Раздел 6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

В соответствии со своей компетенцией ведущий специалист-эксперт принимает участие в решении вопросов по:

1. подготовке проектов писем и подготовке проектов внутренних документов в рамках осуществляемых им полномочий;

2. оказанию консультативной, методологической и практической помощи заинтересованным лицам.

Раздел 7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

В соответствии со своей компетенцией ведущий специалист-эксперт принимает участие в подготовке приказов Управления, положений о подразделениях Управления, должностных регламентов государственных гражданских служащих отдела информационных систем, писем Управления, планов работы отдела информационных систем и иных документов, не противоречащих действующему законодательству Российской Федерации.

Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов решений по замещаемой должности «ведущий специалист-эксперт» должны строго соответствовать требованиям Инструкции по делопроизводству Управления, Регламенту Управления, приказам Федерального казначейства и Управления, технологическим регламентам.

Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия

Служебное взаимодействие ведущего специалиста-эксперта в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением об Управлении, Положением об отделе информационных систем, служебным контрактом, настоящим Регламентом, административными и технологическими регламентами.

Во взаимоотношениях с юридическими и физическими лицами должен соблюдать нормы служебной этики.

Раздел 10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

1. Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта отдела информационных систем определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности.

2. Эффективность и результативность служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:

   1. соблюдение служебного поведения и Служебного распорядка Управления;

   2. своевременное и качественное исполнение поручений начальника отдела информационных систем, данных в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

   3. поддержание уровня квалификации, необходимого для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

   4. администрирование ППО автоматизированной системы Федерального казначейства в соответствии с настоящим Регламентом;

   5. анализ, выработка решений и предоставление рекомендаций специалистам структурных подразделений Управления по вопросам эксплуатации автоматизированной системы Федерального казначейства;

   6. обеспечение штатной эксплуатации прикладных информационных систем в Управлении и поддержка деятельности пользователей структурных подразделений Управления;

   7. выполнение мероприятий по внедрению и сопровождению технологических регламентов в Управлении;

   8. соблюдение порядка выполнения операций, предусмотренных технологическими регламентами;

   9. внедрение новых версий и функций и обновление ППО;

   10. осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства.

3. Государственный гражданский служащий обязан обеспечивать достижение высокого уровня показателей оценки результативности деятельности Управления, утверждённых Федеральным казначейством.