ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего

заместителя начальника Отдела № 27

Управления Федерального казначейства по Ставропольскому краю

Раздел 1. Общая часть

1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10 апреля 2006 г. № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ставропольскому краю (далее – Управление), Положением об Управлении, Положением об Отделе (далее – Отдел).

1.2. Замещаемая должность «заместитель начальника Отдела» относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы категории «руководители».

1.3. Заместитель начальника Отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления.

1.4. Заместитель начальник Отдела подчиняется непосредственно начальнику Отдела.

1.5. На заместителя начальника Отдела может быть возложено исполнение обязанностей начальника Отдела на время его отсутствия, а также иных дополнительных обязанностей.

Раздел 2. Квалификационные требования

2.1. Уровень профессионального образования - высшее образование.

2.2. Стаж гражданской службы не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности не менее четырех лет.

2.2.1. Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности для замещения ведущих должностей федеральной государственной гражданской службы – не менее одного года стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности.

2.3. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам:

2.3.1. Квалификационные требования к профессиональным знаниям:

должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы; указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы, основы управления, организации труда и делопроизводства; формы и методы работы со средствами массовой информации, обращениями граждан; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Управления; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок Управления; порядок работы со служебной информацией; инструкцию по делопроизводству; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; должностной регламент.

2.3.2. Квалификационные требования к профессиональным навыкам:

должен иметь навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности Отдела, оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений; аналитической оценки в процессе выработки и принятия решений, прогнозирования последствий своих действий; подбора и расстановки кадров, управления персоналом; взаимодействия с государственными органами и организациями; делового общения, публичного выступления, составления делового письма; подготовки проектов нормативных правовых актов, служебных документов, сбора, систематизации, использования актуальной информации, применения компьютерной и другой оргтехники; работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.

Раздел 3. Должностные обязанности

Заместитель начальника Отдела № 27 обязан:

3.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации;

3.2. соблюдать общие требования к служебному поведению государственных гражданских служащих, установленные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;

3.3. своевременно и качественно исполнять поручения начальника Отдела и (или) заместителя начальника Отдела, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

3.4. добросовестно исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;

3.5. соблюдать, при исполнении должностных обязанностей, права и законные интересы граждан и организаций;

3.6. соблюдать Служебный распорядок Управления;

3.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

3.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

3.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

3.10. взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

3.11. соблюдать ограничения, связанные с прохождением государственной гражданской службы, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные законодательством Российской Федерации, выполнять требования Федерального Закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

3.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению возникновения такого конфликта;

3.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;

3.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа;

3.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;

3.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;

3.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;

3.18. соблюдать правила и нормы охраны труда и техники безопасности. требования противопожарной безопасности;

3.19. обеспечивать исполнение операций, предусмотренных технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством и административными регламентами, утвержденными Министерством финансов Российской Федерации;

3.20. обеспечивать учет собственных нарушений, образовавшихся в работе, которые влияют на Показатели оценки результативности деятельности Отдела, и предоставлять уполномоченному специалисту по формированию Показателей данные о нарушениях;

3.21. обеспечивать ведение сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета в отношении соответствующих участников бюджетного процесса, находящихся на обслуживании в Отделе;

3.22. осуществлять прием и проверку документов, предусмотренных для открытия, переоформления и закрытия лицевых счетов главного администратора (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора) источников финансирования дефицита бюджета, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств, администратора доходов бюджета, получателя бюджетных средств, иного получателя бюджетных средств, для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств, для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств (далее – лицевые счета), открытых участникам бюджетного процесса федерального уровня и участникам бюджетного процесса Ставропольского края (муниципальных образований), а также лицевых счетов для учета операций не участника бюджетного процесса, для учета операций со средствами бюджетных (автономных) учреждений, со средствами обязательного медицинского страхования, поступающими бюджетным (автономным) учреждениям, со средствами бюджетов государственных внебюджетных фондов (далее - клиенты);

3.23. осуществлять формирование и ведение дел клиентов;

3.24. осуществлять ведение Книг регистрации лицевых счетов в соответствии с Порядком, утвержденным Управлением;

3.25. осуществлять ведение справочника «Перечень участников бюджетного процесса».

3.26. вести лицевые счета клиентов: федерального бюджета, бюджетов государственных внебюджетных фондов, неучастников бюджетного процесса;

3.27. обеспечивать исполнение порядка и соблюдение установленных сроков открытия, переоформления и закрытия лицевых счетов клиентов;

3.28. осуществлять организацию исполнения судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по денежным обязательствам казенных учреждений, на средства бюджетных (автономных) учреждений;

3.29. обеспечивать исполнение решений налогового органа о взыскании налога, сбора, пеней и штрафов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

3.30. осуществлять проведение и учет операций со средствами федерального бюджета, средствами дополнительного бюджетного финансирования, средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств, средствами не участника бюджетного процесса, средствами федеральных бюджетных (автономных) учреждений, в соответствии с федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и плановый период, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, принятыми в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, регулирующими исполнение федерального бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита федерального бюджета;

3.31. осуществлять санкционирование оплаты денежных обязательств в соответствии с порядком, установленным Министерством финансов Российской Федерации для получателей средств федерального бюджета, администраторов источников внутреннего финансирования дефицита федерального бюджета, федеральных бюджетных (автономных) учреждений в части средств, предоставленных федеральным бюджетным (автономным) учреждениям в виде субсидий в соответствии с абзацем вторым части 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса, лицевые счета которых открыты в УФК;

3.32. применять меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации, ограничительного, предупредительного и профилактического характера, направленные на недопущение и (или) пресечение нарушений распорядителями и получателями средств федерального бюджета обязательных требований, при исполнении федерального бюджета в пределах компетенции Отдела;

3.33. доводить до распорядителей и получателей средств федерального бюджета, администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета, администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета с полномочиями главного администратора информацию о нормативных правовых актах, регулирующих порядок исполнения и учета операций по расходам и источникам финансирования дефицита федерального бюджета через счета УФК;

3.34. осуществлять проведение кассовых выплат из федерального бюджета от имени и по поручению клиентов, лицевые счета которых в установленном порядке открыты в УФК;

3.35. обеспечивать формирование дел клиентов, в том числе являющихся участниками Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах (далее - ГИС ГМП) и ведение книг регистрации лицевых счетов;

3.36. осуществлять прием и проверку документов, представленных в целях регистрации в качестве участника в ГИС ГМП;

3.37.оказывать консультативную помощь финансовым органам, участникам бюджетного процесса бюджетов всех уровней бюджетов, участникам ГИС ГМП и иным юридическим и физическим лицам по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

3.38. осуществлять взаимодействие с клиентами Управления по методологическим вопросам, входящим в компетенцию отдела, по работе в отдельных компонентах государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет»;

3.39. осуществлять исполнение порядка завершения операций по исполнению федерального бюджета в текущем финансовом году;

3.40. Осуществлять регистрацию пользователей на официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг;

3.41. Осуществлять консультационную, методическую и практическую помощь государственным заказчикам при регистрации на Официальном сайте Российской Федерации по вопросам входящим в компетенцию Отдела;

3.42. осуществлять внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности;

3.43.осуществлять ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

3.44. осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

3.45. обеспечивать в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, с пометкой «Для служебного пользования»;

3.46. осуществлять анализ существующих технологических процессов Отдела с учётом нормативных правовых актов с целью их оптимизации и стандартизации;

3.47. обеспечивать в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации на бумажном носителе и в электронном виде;

3.48. принимать участие в экономической учебе работников Отдела;

3.49.готовить и представлять информацию в Управление Федерального казначейства по Ставропольскому краю;

3.49. принимать участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

3.50. осуществлять иные функции в пределах компетенции Отдела.

Раздел 4. Права

Заместитель начальника Отдела имеет право на:

4.1. реализацию в пределах своей компетенции полномочий и прав, определяемых федеральными законами, Регламентом Управления, Положением об Управлении, Положением об Отделе, технологическими регламентами и другими правовыми актами Российской Федерации;

4.2. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

4.3. ознакомление с настоящим Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

4.4. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления;

4.5. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

4.6. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

4.7. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

4.8. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

4.9. защиту сведений о себе;

4.10. должностной рост на конкурсной основе;

4.11. профессиональную переподготовку и повышение квалификации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

4.12. членство в профессиональном союзе;

4.13. проведение по его заявлению служебной проверки;

4.14. защиту своих прав и законных интересов, в том числе в суде, при прохождении государственной гражданской службы;

4.15. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации;

4.16. внесение на рассмотрение начальнику Отдела предложений по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящим Регламентом;

4.17. подготовку проектов писем по вопросам, относящимся к его компетенции.

4.18. медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

4.19. государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни
и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

4.20. государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.

Раздел 5. Ответственность

Заместитель начальника Отдела несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:

5.1. совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по своей вине возложенных на него должностных обязанностей настоящим должностным регламентом, в пределах, определенных Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

5.2. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;

5.3. разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство;

5.4. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;

5.5. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;

5.6. несвоевременное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, координирующего и контролирующего работу Отдела, распоряжений и поручений начальника Отдела;

5.7. негативные социальные последствия принимаемых решений;

5.8. нарушение Служебного распорядка Управления, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режиме, правил пожарной безопасности и охраны труда;

5.9. нарушение служебной и исполнительской дисциплины.

Раздел 6. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника Отдела

вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

В рамках своей компетенции заместитель начальника Отдела принимает участие в решении вопросов по:

6.1. организации и осуществлению общего руководства и контроля за деятельностью Отдела, в том числе в соответствии с технологическими регламентами;

6.2. подготовке проектов писем в адрес отделов Управления, органов государственной власти, организаций и граждан в рамках осуществляемых им полномочий;

6.3. подготовке в установленном порядке и в надлежащие сроки информации и отчетов в адрес Управления и иные органы государственной власти по вопросам, отнесенным к полномочиям Отдела;

6.4.оказанию консультативной, методической и практической помощи работникам Отдела по основному направлению деятельности;

6.5. оказанию консультативной помощи участникам бюджетного процесса бюджетной системы Российской Федерации и другим юридическим лицам по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

Раздел 7. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника Отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

В рамках своей компетенции заместитель начальника Отдела принимает участие в подготовке:

7.1. приказов Управления, положений о подразделениях Управления, должностных регламентов государственных гражданских служащих Отдела, писем Управления, планов работы Отдела и иных документов, не противоречащих действующему законодательству Российской Федерации.

Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

8.1. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов решений по замещаемой должности заместителя начальника Отдела должны строго соответствовать требованиям Инструкции по делопроизводству Управления, Регламенту Управления, приказам Федерального казначейства и Управления, административным и технологическим регламентам.

Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия

9.1. Служебное взаимодействие заместителя начальника Отдела в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Управления, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением об Управлении, Положением об Отделе, служебным контрактом, настоящим Регламентом, административным и технологическим регламентам.

Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.

Раздел 10. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности заместителя начальника Отдела

10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заместителя начальника Отдела определяются по результатам его профессиональной служебной деятельности и деятельности подчиненных ему государственных гражданских служащих оценивается;

10.2. Эффективность и результативность служебной деятельности заместителя начальника Отдела оценивается по:

10.2.1. Своевременному и качественному выполнению особо важных и сложных заданий и поручений руководителя Управления Федерального казначейства, заместителей руководителя Управления и начальника Отдела.

10.2.2. Своевременному обеспечению, проведению и учету операций по кассовым выплатам из Федерального бюджета со средствами бюджетных (автономных) учреждений, иных не участников бюджетного процесса федерального уровня;

10.2.3 .Обеспечения планирования и осуществления внутреннего контроля при выполнении функций и осуществление полномочий с применением методов «самоконтроль» и «контроль по уровню подчиненности»;

10.2.4. Своевременному и качественному планированию и выполнению мероприятий, иных плановых документов Федерального казначейства и Управления.

10.2.5. Соблюдению порядка и сроков по исполнению исполнительных документов судебных органов, налоговых органов о взыскании налога, сбора. Пеней и штрафов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

10.2.6. Обеспечению достоверности первичных данных для предоставления отчетности по ключевым показателям эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

10.2.7. Осуществлению анализа существующих технологических процессов Отдела с учётом нормативных правовых актов с целью их оптимизации и стандартизации;

10.2.8. Своевременному и качественному планированию и выполнению Плана основных мероприятий Управления по реализации Стратегической карты Федерального казначейства.

10.2.9. Отсутствию нарушений по соблюдению порядка регистрации пользователей на Общероссийском официальном сайте и официальном сайте ГМУ;

10.2.10. Обеспечению своевременного и качественного взаимодействия с клиентами Управления по вопросам, входящим в компетенцию отдела, по работе в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет»;

10.2.11. Отсутствию нарушений установленного порядка ведения и актуализации нормативно-справочной информации об организациях на сайте www.bus.gov.ru

10.2.12. Обеспечению соблюдения порядка осуществления контрольных функций, предусмотренных положениями части 5 статьи 99 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ.

10.2.13. Осуществлению ведения делопроизводства, формирование и отправления (получения) корреспонденции и другой информации;

10.2.14. отсутствию обоснованных замечаний от органов государственной власти местного самоуправления, организаций и граждан, клиентов;

10.2.15. Соблюдению правил служебного поведения и (или) служебного распорядка Управления.

10.3. Государственный гражданский служащий обязан обеспечивать достижение высокого уровня показателей оценки результативности деятельности Управления, утвержденных Федеральным казначейством.