УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Управления Федерального

казначейства по Ставропольскому краю

________________ И.С. Тапсиев

« » 20___ г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего

заместителя начальника отдела № 12

Управления Федерального казначейства по Ставропольскому краю

Раздел 1. Общая часть

1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10 апреля 2006 г. № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ставропольскому краю (далее – Управление), Положением об Управлении, Положением об отделе (далее – Отдел).

1.2. Замещаемая должность «заместитель начальника Отдела» относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы категории «руководители».

1.3. Заместитель начальника Отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления.

1.4. Заместитель начальника Отдела подчиняется непосредственно начальнику Отдела.

1.5. На заместителя начальника Отдела возлагается исполнение обязанностей начальника Отдела на время его отсутствия, а также может быть возложено исполнение иных дополнительных обязанностей.

Раздел 2. Квалификационные требования

2.1. Уровень профессионального образования – высшее образование.

2.2. Стаж государственной гражданской службы – не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности не менее четырех лет.

2.2.1. Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для замещения ведущих должностей федеральной государственной гражданской службы – не менее одного года стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажа работы по специальности.

2.3. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам:

2.3.1.Квалификационные требования к профессиональным знаниям:

должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы; указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы, основы управления, организации труда и делопроизводства; формы и методы работы со средствами массовой информации, обращениями граждан; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Управления; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок Управления; порядок работы со служебной информацией; инструкцию по делопроизводству; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных, технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; должностной регламент.

2.3.2. Квалификационные требования к профессиональным навыкам:

должен иметь навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности Отдела, оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений; аналитической оценки в процессе выработки и принятия решений, прогнозирования последствий своих действий; подбора и расстановки кадров, управления персоналом; взаимодействия с государственными органами и организациями; делового общения, публичного выступления, составления делового письма; подготовки проектов нормативных правовых актов, служебных документов, сбора, систематизации, использования актуальной информации, применения компьютерной и другой оргтехники; работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.

Раздел 3. Должностные обязанности

Заместитель начальника Отдела обязан:

3.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации;

3.2. обеспечивать выполнение задач и функций, возложенных на Отдел в соответствии с утвержденным Положением об Отделе;

3.3. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;

3.4. своевременно и качественно исполнять поручения руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, координирующего и контролирующего работу Отдела, начальника Отдела № 12 данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

3.5. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;

3.6. соблюдать, при исполнении должностных обязанностей, права и законные интересы граждан и организаций;

3.7. соблюдать Служебный распорядок Управления;

3.8. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

3.9. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

3.10. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

3.11. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные законодательством Российской Федерации, выполнять требования Федерального Закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

3.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

3.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;

3.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа;

3.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;

3.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;

3.17. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;

3.18. соблюдать правила и нормы охраны труда и техники безопасности;

3.19. принимать участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и

гражданской обороны УФК;

3.20. обеспечивать соблюдение требований пожарной безопасности в

пределах компетенции Отдела;

3.21. обеспечивать исполнение операций, предусмотренных технологическими регламентами Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

3.22. обеспечивать повышение эффективности деятельности Отдела;

3.23. обеспечивать учет собственных нарушений, образовавшихся в работе, которые влияют на Показатели оценки результативности деятельности отдела, и предоставлять уполномоченному специалисту по формированию Показателей данные о нарушениях;

3.24. осуществлять внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

3.25. участвовать в ведение Реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, находящихся на обслуживании в Отделе;

3.26. осуществлять открытие, переоформление, закрытие лицевых счетов участников бюджетного процесса бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, бюджетных (автономных) учреждений и иных неучастников бюджетного процесса, внесение записей в книги регистрации лицевых счетов;

3.27. осуществлять взаимодействие с получателями и распорядителями средств федерального бюджета, бюджета Ставропольского края, местного бюджета, получателями бюджетных средств, осуществляющими операции со средствами во временном распоряжении получателя бюджетных средств, и иными неучастниками бюджетного процесса, муниципальными бюджетными учреждениями, по вопросам открытия, переоформления и закрытия лицевых счетов;

3.28. осуществлять формирование дел клиентов, в том числе являющихся участниками ГИС ГМП и ведение книг регистрации лицевых счетов;

3.29. обеспечивать проведение операций по обеспечению наличными денежными средствами и осуществление операций с использованием расчетных (дебетовых) карт организаций, лицевые счета которым открыты в Управлении и обслуживаются в Отделе;

3.30. осуществлять исполнение судебных актов, исполнение решений налогового органа о взыскании налога, сбора, пеней и штрафов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по денежным обязательствам казенных учреждений, на средства бюджетных (автономных) учреждений;

3.31. осуществлять проведение и учет операций со средствами федерального бюджета, средствами дополнительного бюджетного финансирования, средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств, и иных неучастников бюджетного процесса, на соответствующих лицевых счетах открытых в УФК, которые обслуживаются в Отделе;

3.32. осуществлять учет бюджетных и денежных обязательств получателей средств федерального бюджета, подлежащих исполнению за счет средств федерального бюджета, дополнительного бюджетного финансирования;

3.33. осуществлять санкционирование оплаты денежных обязательств в соответствии с порядком, установленным Министерством финансов Российской Федерации для получателей средств федерального бюджета;

3.34. применять меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации, ограничительного, предупредительного и профилактического характера, направленные на недопущение и (или) пресечение нарушений распорядителями и получателями средств федерального бюджета обязательных требований, при исполнении федерального бюджета в пределах компетенции Отдела;

3.35. осуществлять проведение кассовых выплат из федерального бюджета от имени и по поручению клиентов, лицевые счета которых в установленном порядке открыты в УФК;

3.36. осуществлять учет бюджетных обязательств получателей средств местного бюджета в соответствии с Порядком учета бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2015 № 221н;

3.37. осуществлять санкционирование оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета Ставропольского края, муниципальных образований в установленном порядке в соответствии с Соглашениями;

3.38. обеспечивать проведение и учет операций по кассовым выплатам из бюджета субъекта Российской Федерации, местных бюджетов, а также за счет средств, поступающих во временное распоряжение получателей бюджетных средств субъекта Российской Федерации (местных бюджетов);

3.39. осуществлять проведение и учет кассовых операций со средствами бюджетных учреждений муниципальных образований, со средствами муниципальных и иных неучастников бюджетного процесса в соответствии с законодательством Российской Федерации;

3.40. осуществлять санкционирование расходов юридических лиц - получателей субсидий, бюджетных инвестиций и взносов в уставной капитал, получателей средств авансового платежа, а также средств, получаемых при осуществлении расчетов в целях исполнения государственных контрактов (контрактов) по государственному оборонному заказу, в соответствии с порядком, установленным Министерством финансов Российской Федерации;

3.41. осуществлять проверку отчетности, содержащей информацию об операциях с межбюджетными трансфертами, предоставленными из федерального бюджета в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, подлежащих учету на лицевых счетах, открытых получателям средств бюджетов субъектов Российской Федерации (муниципальных образований);

3.42. осуществлять контроль в сфере закупок предусмотренного частью 5 статьи 99 Федерального закона № 44-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 28.11.2013 № 1084;

3.43. осуществлять организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

3.44. осуществлять взаимодействие с клиентами Управления по методологическим вопросам, входящим в компетенцию отдела, по работе в отдельных компонентах государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет»;

3.45. принимать участие в подготовке квартальных планов работы Отдела;

3.46. принимать участие в подготовке проектов приказов по профилю деятельности Отдела;

3.47. осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

3.48. осуществлять в пределах компетенции Отдела выполнения норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;

3.49. осуществлять в пределах компетенции Отдела ведения делопроизводства;

3.50. участвовать в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

3.51. готовить и представлять информацию в Управление Федерального казначейства по Ставропольскому краю;

3.52. осуществлять иные функции в пределах компетенции Отдела.

Раздел 4. Права

Заместитель начальника Отдела имеет право на:

4.1. реализацию в пределах своей компетенции полномочий и прав, определяемых федеральными законами, Регламентом Управления, Положением об Управлении, положением об Отделе, технологическими регламентами и другими правовыми актами Российской Федерации;

4.2. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

4.3. ознакомление с настоящим Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

4.4. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления;

4.5. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

4.6. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

4.7. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

4.8. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

4.9. защиту сведений о себе;

4.10. должностной рост на конкурсной основе;

4.11. профессиональную переподготовку, повышение квалификации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

4.12. членство в профессиональном союзе;

4.13. проведение по его заявлению служебной проверки;

4.14. защиту своих прав и законных интересов, в том числе в суде, при прохождении государственной гражданской службы;

4.15. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации;

4.16. внесение на рассмотрение начальнику Отдела предложений по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящим Регламентом;

4.17. подготовку проектов писем по вопросам, относящимся к его компетенции.

Раздел 5. Ответственность

Заместитель начальника Отдела несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:

5.1. совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по своей вине возложенных на него должностных обязанностей настоящим должностным регламентом, в пределах, определенных Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

5.2. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;

5.3. разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство;

5.4. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;

5.5. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;

5.6. несвоевременное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, координирующего и контролирующего работу отдела, распоряжений и поручений начальника Отдела;

5.7. негативные социальные последствия принимаемых решений;

5.8. нарушение Служебного распорядка Управления, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режиме, правил пожарной безопасности и охраны труда;

5.9. нарушение служебной и исполнительской дисциплины.

Раздел 6. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника отдела

вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

В рамках своей компетенции заместитель начальника Отдела принимает участие в решении вопросов по:

6.1. организации и осуществлению общего руководства и контроля за деятельностью Отдела, в том числе в соответствии с технологическими регламентами;

6.2. подготовке проектов писем в адрес Федерального казначейства, отделов Управления, органов государственной власти, организаций и граждан в рамках осуществляемых им полномочий;

6.3. подготовке в установленном порядке и в надлежащие сроки информации и отчетов в адрес Федерального казначейства, Управление и иные органы государственной власти по вопросам, отнесенным к полномочиям Отдела;

6.4. оказанию консультативной, методической и практической помощи работникам Отдела по основному направлению деятельности;

6.5. оказанию консультативной помощи участникам бюджетного процесса бюджетной системы Российской Федерации и другим юридическим лицам по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

Раздел 7. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

В рамках своей компетенции заместитель начальника Отдела принимает участие в подготовке:

7.1. приказов Управления, положений о подразделениях Управления, должностных регламентов государственных гражданских служащих Отдела, писем Управления, планов работы Отдела и иных документов, не противоречащих действующему законодательству Российской Федерации.

Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

8.1. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов решений по замещаемой должности заместителя начальника Отдела должны строго соответствовать требованиям Инструкции по делопроизводству Управления, Регламенту Управления, приказам Федерального казначейства и Управления, административным и технологическим регламентам.

Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия

9.1. Служебное взаимодействие заместителя начальника Отдела в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами Управления, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Управлении, положением об Отделе, служебным контрактом, настоящим Регламентом, административным и технологическим регламентам.

Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.

Раздел 10. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности заместителя начальника Отдела

10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заместителя начальника Отдела определяются по результатам его профессиональной служебной деятельности и деятельности подчиненных ему государственных гражданских служащих.

10.2. Эффективность и результативность служебной деятельности заместителя начальника Отдела оценивается по:

10.2.1. своевременному обеспечению и кассовому обслуживанию исполнения федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов;

10.2.2. своевременному обеспечение, проведение и учет операций по кассовым выплатам из бюджета Ставропольского края и местных бюджетов;

10.2.3. своевременному обеспечению учета операций со средствами неучастника бюджетного процесса, бюджетных (автономных) учреждений;

10.2.4. соблюдению порядка открытия, переоформления, ведения и закрытия соответствующих лицевых счетов клиентов, ведения дел клиентов;

10.2.5. осуществлению ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

10.2.6. обеспечение установленных сроков и порядка учета невыясненных поступлений в федеральный бюджет;

10.2.7. обеспечению качественной сверки отчетности по кассовому обслуживанию исполнения местных бюджетов, в том числе по операциям с межбюджетными трансфертами;

10.2.8. обеспечению соблюдения порядка осуществления контрольных функций, предусмотренных положениями части 5 статьи 99 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ;

10.2.9. соблюдению порядка и сроков исполнения судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по денежным обязательствам казенных учреждений, на средства бюджетных (автономных) учреждений;

10.2.10. своевременному и качественному выполнению поручений руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, координирующего и контролирующего работу Отдела;

10.2.11. соблюдению порядка регистрации пользователей на Общероссийском официальном сайте и Официальном сайте ГМУ;

10.2.12. соблюдению проведения рабочих процессов в соответствии с технологическими регламентами;

10.2.13. осуществлению ведения делопроизводства, формированию и отправлению и (или) получению корреспонденции;

10.2.14.отсутствию обоснованных замечаний от органов государственной власти, местного самоуправления , организаций и граждан, клиентов;

10.2.15. соблюдению правил служебного поведения и (или) Служебного распорядка Управления.