ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего

начальника отдела № 17

Управления Федерального казначейства по Ставропольскому краю

Раздел 1. Общая часть

1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10 апреля 2006 г. № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ставропольскому краю (далее – Управление), Положением об Управлении, Положением об отделе (далее – Отдел).

1.2. Замещаемая должность «начальник Отдела» относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы категории «руководители».

1.3. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления.

1.4. Начальник Отдела подчиняется непосредственно руководителю Управления (заместителю руководителя Управления, координирующему и контролирующему работу Отдела).

1.5. На начальника Отдела может быть возложено исполнение обязанностей другого гражданского служащего на время его отсутствия.

Раздел 2. Квалификационные требования

2.1. Уровень профессионального образования – высшее профессиональное образование.

2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) – не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) работы по специальности не менее четырех лет.

2.2.1. Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для замещения ведущих должностей федеральной государственной гражданской службы – не менее одного года стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажа работы по специальности.

2.3. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам:

2.3.1. Квалификационные требования к профессиональным знаниям:

должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы; указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы, основы управления, организации труда и делопроизводства; формы и методы работы со средствами массовой информации, обращениями граждан; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Управления; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок Управления; порядок работы со служебной информацией; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; должностной регламент.

2.3.2. Квалификационные требования к профессиональным навыкам:

должен иметь навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела № 17 Управления; оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений; аналитической оценки в процессе выработки и принятия решений, прогнозирования последствий своих действий; подбора и расстановки кадров, управления персоналом; взаимодействия с государственными органами и организациями, делового общения, публичного выступления, составления делового письма; подготовки проектов нормативных правовых актов, служебных документов, сбора, систематизации, использования актуальной информации, применения компьютерной и другой оргтехники; работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.

Раздел 3. Должностные обязанности

Начальник Отдела обязан:

3.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации;

3.2. организовать и осуществлять общее руководство и контроль за деятельностью Отдела;

3.3. обеспечивать выполнение задач и функций, возложенных на Отдел в соответствии с утвержденным Положением об Отделе;

3.4. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;

3.5. своевременно и качественно исполнять поручения руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, координирующего и контролирующего работу Отдела, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

3.6. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;

3.7. соблюдать, при исполнении должностных обязанностей, права и законные интересы граждан и организаций;

3.8. соблюдать Служебный распорядок Управления;

3.9. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

3.10. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

3.11. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

3.12. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные законодательством Российской Федерации, выполнять требования Федерального Закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

3.13. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

3.14. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;

3.15. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа;

3.16. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;

3.17. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;

3.18. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;

3.19. обеспечивать повышение эффективности деятельности Отдела;

3.20. организовывать обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

3.21.осуществлять внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

3.22. организовывать обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации работ по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

3.23. организовывать обеспечение в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

3.24. организовывать работу Отдела по исполнению операций, предусмотренных технологическими регламентами, утвержденными Федеральным казначейством, административными регламентами, утвержденными Министерством финансов Российской Федерации и приказами Управления;

3.25. обеспечивать достоверность при формировании отчетности по ключевым показателям эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

3.26. организовывать работу по приему документов, предоставленных для заключения и исполнения Договора о предоставлении бюджетного кредита на пополнение остатков средств на счетах бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов) и дополнительных соглашений к нему;

3.27. обеспечивать сотрудников Отдела инструктивными, методическими материалами, необходимыми для исполнения ими служебных обязанностей;

3.28. осуществлять планирование (формирование документов планирования) деятельности Отдела;

3.29. контролировать исполнение мероприятий предусмотренных документами планирования деятельности Отдела;

3.30. принимать участие в совещаниях, проводимых руководителем Управления (его заместителем) по вопросам работы Отдела, Управления;

3.31. заверять электронной подписью электронные документы Отдела, циркулирующие во внутреннем электронном документообороте Управления, электронном документообороте Федерального казначейства;

3.32. организовывать ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

3.33. осуществлять организацию работы и контроль за обеспечением штатного функционирования информационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Отделе;

3.34. обеспечивать соблюдение сотрудниками Отдела трудовой дисциплины, режима работы и соблюдения установленных норм и требований по автоматизированной обработке информации;

3.35. осуществлять мероприятия по повышению квалификации сотрудников Отдела (экономическая учеба, семинары);

3.36. контролировать организацию делопроизводства в Отделе;

3.37. осуществлять в пределах компетенции мероприятия по взаимодействию со структурными подразделениями Управления, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления и другими государственными органами;

3.38. обеспечивать соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

3.39. принимать участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

3.40. организовывать обеспечение соблюдения требований охраны труда и правил пожарного режима в пределах компетенции Отдела;

3.41. осуществлять взаимодействие с клиентами Управления по методологическим вопросам, входящим в компетенцию отдела, по работе в отдельных компонентах государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет»;

3.42. управлять в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

3.43. участвовать в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе официального сайта Управления в сети Интернет;

3.44. организовывать контроль, предусмотренный положениями части 5 статьи 99 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и пунктами 13 и 14 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками и пунктом 13 Правил ведения реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 28.11.2013 №1084, в том числе в случае передачи полномочий по указанному контролю финансовым органом субъекта Российской Федерации (муниципального образования);

3.45. осуществлять иные полномочия в соответствии с задачами и функциями Управления по заданию руководителя Управления (его заместителей).

Раздел 4. Права

Начальник Отдела имеет право на:

4.1. реализацию в пределах своей компетенции полномочий и прав, определяемых федеральными законами, Регламентом Управления, Положением об Управлении, положением об Отделе, технологическими регламентами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации;

4.2. принятие решений в рамках своей компетенции, представление Управления по вопросам, относящимся к его компетенции;

4.3. переписку с государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, а также предприятиями, учреждениями и организациями Российской Федерации;

4.4. делегирование в установленном порядке предоставленных ему полномочий подчиненным должностным лицам Отдела;

4.5. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

4.6. ознакомление с настоящим Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

4.7. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления;

4.8. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

4.9. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

4.10. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

4.11. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

4.12. защиту сведений о себе;

4.13. должностной рост на конкурсной основе;

4.14. профессиональную переподготовку, повышение квалификации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

4.15. членство в профессиональном союзе;

4.16. проведение по его заявлению служебной проверки;

4.17. защиту своих прав и законных интересов, в том числе в суде, при прохождении государственной гражданской службы;

4.18. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации;

4.19. внесение на рассмотрение руководителю Управления (заместителю руководителя Управления) предложений по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящим Регламентом;

4.20. подготовку проектов писем в Федеральное казначейство по вопросам, относящимся к его компетенции.

4.21. медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

4.22. государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни

и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

4.23. государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.

Раздел 5. Ответственность

Начальник Отдела несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:

5.1. совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по своей вине возложенных на него должностных обязанностей настоящим должностным регламентом, в пределах, определенных Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

5.2. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;

5.3. разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство;

5.4. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;

5.5. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;

5.6. несвоевременное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Управления и заместителя руководителя Управления, координирующего и контролирующего работу Отдела;

5.7. негативные социальные последствия принимаемых решений;

5.8. нарушение Служебного распорядка Управления, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режиме, правил пожарной безопасности и охраны труда;

5.9. нарушение служебной и исполнительской дисциплины.

Раздел 6. Перечень вопросов, по которым начальник Отдела

вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

В рамках своей компетенции начальник Отдела принимает участие в решении вопросов по:

6.1. организации и осуществлению общего руководства и контроля за деятельностью Отдела, в рамках возложенных задач и функций;

6.2. отказу в приеме к исполнению платежных документов получателей средств федерального бюджета, бюджета субъекта Российской Федерации, местных бюджетов;

6.3. подготовке проектов писем в адрес Федерального казначейства, отделов Управления, органов государственной власти, организаций и граждан в рамках осуществляемых им полномочий;

6.4. подготовке в установленном порядке и в надлежащие сроки информации и отчетов в адрес Федерального казначейства, Управление и иные органы государственной власти по вопросам, отнесенным к полномочиям Отдела;

6.5. оказанию консультативной, методической и практической помощи работникам Отдела по основному направлению деятельности;

6.6. оказанию консультативной помощи участникам бюджетного процесса бюджетной системы Российской Федерации и другим юридическим лицам по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

Раздел 7. Перечень вопросов, по которым начальник Отдела вправе

или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

В рамках своей компетенции начальник Отдела принимает участие в подготовке:

7.1. предложений по назначению на должность и освобождению от должности в установленном порядке сотрудников Отдела, их поощрению и привлечению в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной ответственности;

7.2. предложений по обеспечению прохождения государственной гражданской службы в Отделе в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, а также организации повышения профессиональной квалификации сотрудников Отдела;

7.3. предложений для представления в установленном порядке к присвоению почетных званий, награждению государственными и ведомственными наградами сотрудников Отдела;

7.4. проектов приказов Управления, положений о подразделениях Управления, должностных регламентов государственных гражданских служащих Отдела, организационной структуры и штатного расписания Управления, писем Управления, планов работы Отдела и иных нормативных документов, не противоречащих действующему законодательству Российской Федерации.

Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

8.1. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов решений по замещаемой должности начальника Отдела должны строго соответствовать требованиям Инструкции по делопроизводству Управления, Регламенту Управления, приказам Федерального казначейства и Управления, административным и технологическим регламентам.

Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия

9.1. Служебное взаимодействие начальник Отдела в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положением об Управлении, положением об Отделе, служебным контрактом, настоящим Регламентом, административным и технологическим регламентам.

Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.

Раздел 10. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности начальника Отдела

10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника Отдела № 17 определяются по результатам его профессиональной служебной деятельности и деятельности подчиненных ему государственных гражданских служащих.

10.2. Эффективность и результативность служебной деятельности начальника Отдела№ 17 оценивается по:

10.2.1. обеспечению координации (непосредственного руководства) деятельности структурного подразделения ТОФК в пределах возложенных полномочий;

10.2.2. обеспечению планирования, организации и осуществления внутреннего контроля в структурном подразделении ТОФК при выполнении функций и осуществлении полномочий с применением методов «самоконтроль» и «контроль по уровню подчиненности»;

10.2.3. своевременному и качественному выполнению особо важных и сложных заданий и поручений Федерального казначейства, руководителя ТОФК;

10.2.4. обеспечению своевременного и качественного рассмотрения в установленном порядке обращений граждан и юридических лиц;

10.2.5. отсутствию нарушений законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, приказов Федерального казначейства;

10.2.6. исполнению иных обязанностей в соответствии с должностным регламентом;

10.2.7. соблюдению порядка проведение и учета операций со средствами федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов, со средствами федеральных бюджетных (автономных) учреждений, иных неучастников бюджетного процесса федерального уровня;

10.2.8. соблюдению порядка проведение и учета операций по кассовым выплатам из бюджета Ставропольского края и местных бюджетов, со средствами бюджетных (автономных) учреждений, иных неучастников бюджетного процесса местных бюджетов;

10.2.9. соблюдению порядка открытия, переоформления, ведения и закрытия соответствующих лицевых счетов клиентов, ведения дел клиентов, участие в ведении Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета; Реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса;

10.2.10. обеспечению качественной сверки отчетности по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов, в т.ч. по операциям с межбюджетными трансфертами;

10.2.11. соблюдению порядка и сроков по исполнению исполнительных документов судебных органов, решений налоговых органов о взыскании налога, сбора, пеней и штрафов, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

10.2.12. обеспечению соблюдения порядка осуществления контрольных функций, предусмотренных положениями части 5 статьи 99 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ;

10.2.13. соблюдению установленного порядка работы Удаленного регионального центра регистрации;

10.2.14. своевременному и качественному планированию и выполнение Плана основных мероприятий ТОФК по реализации Стратегической карты Федерального казначейства и ТОФК;

10.2.15. своевременному и качественному планированию и выполнению мероприятий иных плановых документов Федерального казначейства и ТОФК.