ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

Раздел 1. Общая часть.

1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10 апреля 2006 г. № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ставропольскому краю (далее - Управление), Положением об Управлении, Положением об отделе казначейского сопровождения (далее – Отдел).

1.2.Замещаемая должность «казначей» относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».

1.3. Казначей назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления.

1.4. Казначей Отдела (далее – казначей) подчиняется непосредственно начальнику Отдела и заместителю начальника Отдела.

1.5. На казначея может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых специалистом 1 разряда на время его отсутствия и определенных начальником Отдела.

Раздел 2. Квалификационные требования.

2.1. Уровень профессионального образования - высшее образование.

2.2. Стаж гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности – без предъявления требований к стажу.

2.3. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам:

2.3.1. Квалификационные требования к профессиональным знаниям - должен знать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы; указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы, основы управления, организации труда и делопроизводства; формы и методы работы со средствами массовой информации, обращениями граждан; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Управления; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок Управления; порядок работы со служебной информацией; инструкцию по делопроизводству; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; должностной регламент.

2.3.2. Квалификационные требования к профессиональным навыкам - должен иметь навыки работы в сфере, соответствующей направлению деятельности Отдела; организации и обеспечения выполнения поставленных задач; квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов, анализа и прогнозирования последствий подготавливаемых решений; делового общения, ведения делопроизводства; составления делового письма; взаимодействия с органами государственной власти, общественными организациями; сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники; работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.

Раздел 3. Должностные обязанности.

Казначей обязан:

3.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации;

3.2. обеспечивать выполнение задач и функций, возложенных на отдел казначейского сопровождения;

3.3. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;

3.4. своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела казначейского сопровождения, заместителя начальника отдела казначейского сопровождения, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

3.5. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;

3.6. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

3.7. соблюдать Служебный распорядок Управления;

3.8. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

3.9. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

3.10. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

3.11. взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

3.12. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации, выполнять требования Федерального закона от 25.12.2008 № 273 – ФЗ «О противодействии коррупции».

3.13. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

3.14. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;

3.15. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа;

3.16. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;

3.17. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;

3.18. обеспечивать повышение эффективности деятельности Отдела;

3.19. обеспечивать учет собственных нарушений, образовавшихся в работе, которые влияют на показатели оценки результативности деятельности Отдела (далее – Показатели) и предоставлять их заместителю начальника Отдела для дальнейшего формирования Показателей;

3.20. осуществлять учет операций с целевыми средствами на лицевых счетах для учета операций неучастников бюджетного процесса, открытых в Управлении, в соответствии с федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, принятыми в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, регулирующими казначейское сопровождение бюджетных средств;

3.21. осуществлять ведение лицевых счетов неучастников бюджетного процесса, открытых в Управлении юридическим лицам - получателям субсидий, бюджетных инвестиций и взносов в уставной капитал, получателям средств авансового платежа, а также средств, получаемых при осуществлении расчетов в целях исполнения государственных контрактов (контрактов) по государственному оборонному заказу;

3.22. проводить операции по обеспечению наличными денежными средствами юридических лиц и осуществлять операции с использованием расчетных (дебетовых) карт в целях выплат по оплате труда с учетом начислений и социальных выплат, командировочных расходов и иных выплат в пользу работников, а также лицам, не состоящим в штате юридического лица, привлеченным для достижения целей, определенных при предоставлении целевых средств;

3.23. осуществлять представление отчетности по казначейскому сопровождению целевых средств государственным заказчикам, заказчикам - учреждениям, получателям средств федерального бюджета, юридическим лицам в порядке и по формам, установленным Федеральным казначейством;

3.24. осуществлять подготовку аналитических отчетов по казначейскому сопровождению целевых средств для представления в Федеральное казначейство;

3.25. обеспечивать формирование и доведение до клиентов выписок из лицевых счетов, Приложений к Выпискам из лицевых счетов, Отчетов о состоянии лицевого счета для учета операций неучастников бюджетного процесса, открытых в Управлении;

3.26. осуществлять функции в части уточнения платежей, возврата платежей, направления Запроса на выяснение принадлежности платежа по платежам, поступившим на счета, открытые Управлению для учета операций со средствами неучастников бюджетного процесса, и учтенным как невыясненные поступления;

3.27. осуществлять контроль за соответствием данных полученной выписки банка проведенным операциям на лицевых счетах для учета операций неучастников бюджетного процесса и подтверждать поступления по выписке банка по счетам Управления;

3.28. осуществлять исполнение порядка завершения операций в текущем финансовом году в пределах компетенции Отдела;

3.29. обеспечивать исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

3.30. доводить до клиентов информацию о нормативных правовых актах, регулирующих порядок казначейского сопровождения целевых средств;

3.31. оказывать консультативную помощь клиентам по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

3.32. обеспечивать своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), готовить проекты ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

3.33. осуществлять в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

3.34. осуществлять внутренний контроль соответствия деятельности по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления;

3.35. взаимодействовать в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

3.36. обеспечивать ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

3.37. осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

3.38. обеспечивать в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

3.39. участвовать в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

3.40. участвовать в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

3.41. обеспечивать соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

3.42. поддерживать контент сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии;

3.43. участвовать в информационном обеспечении работы официального сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещать информацию в разделах «Анонсы», «Новости», «Документы», «Публикации»;

3.44. управлять в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками;

3.45. участвовать в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе официального сайта Управления в сети Интернет;

3.46. обеспечивать выполнение регламентных работ в государственной автоматизированной информационной системе «Управление»;

3.47. обеспечивать соблюдение установленного порядка подготовки решений, не носящих нормативный характер, в части, относящейся к компетенции Отдела;

3.48. обеспечивать контроль достоверности первичных данных для представления отчетности по ключевым показателям эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

3.49. при возникновении определенных условий (неравномерной загруженности работников) принимать на себя ответственность за произведенные операции по лицевым счетам клиентов, не включенных в список учреждений, закрепленных за ним;

3.50. осуществлять иные функции в пределах компетенции Отдела.

Раздел 4. Права.

Казначей имеет право на:

4.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

4.2. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

4.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления;

4.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

4.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

4.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

4.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

4.8. защиту сведений о себе;

4.9. должностной рост на конкурсной основе;

4.10. профессиональную переподготовку и повышение квалификации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

4.11. членство в профессиональном союзе;

4.12. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;

4.13. проведение по его заявлению служебной проверки;

4.14. защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы;

4.15. внесение на рассмотрение начальнику отдела казначейского сопровождения предложений по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящим Регламентом;

4.16. подготовку проектов писем в Федеральное казначейство, Отделы №_ по вопросам, относящимся к его компетенции;

4.17. медицинское страхование в соответствии с указанным федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

4.18. государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

4.19. государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.

Раздел 5. Ответственность.

Казначей несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:

5.1. совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по своей вине возложенных на него должностных обязанностей настоящим должностным регламентом, в пределах, определенных Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

5.2. действие или бездействие, которое может повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;

5.3. разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство;

5.4. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;

5.5. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;

5.5. несвоевременное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Управления, распоряжений и поручений начальника отдела казначейского сопровождения, заместителя начальника отдела казначейского сопровождения;

5.6. нарушение Служебного распорядка Управления, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режиме, правил пожарной безопасности и охраны труда;

5.7. нарушение служебной и исполнительской дисциплины.

Раздел 6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения.

В соответствии со своей компетенцией казначей принимает участие в решении вопросов по:

6.1. подготовке проектов писем в адрес Федерального казначейства, Отделов_№, органов государственной власти, организаций и граждан в рамках осуществляемых им полномочий;

6.2. подготовке в установленном порядке и в надлежащие сроки информации и отчетов в адрес Федерального казначейства, Управление и иные органы государственной власти по вопросам, отнесенным к полномочиям Отдела;

6.3. оказание консультативной, методологической и практической помощи заинтересованным лицам по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

Раздел 7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений.

В соответствии со своей компетенцией, казначей принимает участие в подготовке:

7.1. приказов Управления, положений о подразделениях Управления;

7.2. должностных регламентов государственных гражданских служащих отдела казначейского сопровождения;

7.3. писем Управления, планов работы Отдела;

7.4. иных документов, не противоречащих действующему законодательству Российской Федерации.

Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений.

Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов решений по замещаемой должности «казначей» должны строго соответствовать требованиям Инструкции по делопроизводству Управления, Регламенту Управления, приказам Федерального казначейства и Управления, административным и технологическим регламентам.

Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия.

Служебное взаимодействие казначей в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением об Управлении, Положением об Отделе, служебным контрактом, настоящим Регламентом, административным и технологическим регламентам.

Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.

Раздел 10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

10.1. Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности казначея определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности.

10.2. Эффективность и результативность служебной деятельности казначея оценивается по:

10.2.1 обеспечению соблюдения порядка ведения лицевых счетов неучастников бюджетного процесса;

10.2.2. обеспечению соблюдения порядка осуществления операций со средствами неучастников бюджетного процесса;

10.2.3. обеспечению соблюдения установленного порядка и сроков предоставления отчетности по казначейскому сопровождению;

10.2.4. соблюдению порядка формирования и представления аналитических отчетов по казначейскому сопровождению;

10.2.5 соблюдению порядка обеспечения наличными денежными средствами юридических лиц;

10.2.6. обеспечению соблюдения порядка учета невыясненных поступлений по средствам неучастников бюджетного процесса;

10.2.7. обеспечению соблюдения служебного поведения и служебного распорядка;

10.2.8 обеспечению соблюдения сроков рассмотрения и исполнения поступающей документации, достоверность подготовки информации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

10.2.9. обеспечению своевременного и качественного выполнения заданий (поручений) начальника Отдела.

10.3. Государственный гражданский служащий обязан обеспечивать достижение высокого уровня показателей оценки результативности деятельности Управления, утвержденных Федеральным казначейством.