ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ПО КОНТРОЛЮ В СФЕРЕ БУХГАЛТЕРСКО УЧЕТА (АУДИТА) УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА

ПО СТАВРОПОЛЬСКОМУ КРАЮ

I. Общие положения 

1.1. Отдел по контролю в сфере бухгалтерского учета (аудита) Управления Федерального казначейства по Ставропольскому краю (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Ставропольскому краю (далее – Управление) и создан для выполнения возложенных на него задач и функций.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами руководителя Управления и настоящим Положением. 

II. Задачи 

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. проверка соблюдения установленных правил ведения раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности.

2.1.2. проверка соблюдения установленных правил раскрытия информации о структуре цены государственного контракта, договора о капитальных вложениях, контракта учреждения, договора о проведении капитального ремонта, договора (контракта), суммы средств, предусмотренных соглашением (далее соответственно – расходная декларация, Договор).

2.1.3. проверка правильности учета расходов по статьям затрат в регистрах бухгалтерского учета в соответствии с учетной политикой, принятой получателем целевых средств (далее – учетная политика), обособленно по каждому Договору.

2.1.4. анализ экономической обоснованности затрат, относимых на себестоимость товаров (работ, услуг) при исполнении Договора.

III. Структура 

3.1. Отдел является структурным подразделением Управления.

3.2. Руководство Отделом осуществляется начальником отдела.

В отсутствие начальника отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника отдела или сотрудник отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.

3.3. Начальник Отдела, заместитель начальника отдела, а также сотрудники отдела назначаются на должность в соответствии с Федеральным законом от
27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и освобождаются от должности руководителем Управления.

3.4. Структура Отдела и численность его сотрудников устанавливаются в соответствии со штатным расписанием Управления.

IV. Функции 

4. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

4.1.1. организует и осуществляет в установленном порядке проверки соответствия показателей расходной декларации данным раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности;

4.1.2. проводит анализ и оценку правильности учета расходов по статьям затрат в регистрах бухгалтерского учета в соответствии с учетной политикой обособленно по каждому Договору при казначейском сопровождении целевых средств;

4.1.3. проводит анализ и оценку правильности оформления первичных учетных документов, регистрирующих факты хозяйственной жизни, с включением в первичный учетный документ дополнительно к обязательным реквизитам реквизитов, позволяющих идентифицировать принадлежность отраженных в нем количественных и качественных показателей к соответствующему Договору;

4.1.4. проводит анализ и оценку правильности раскрытия получателем целевых средств информации о структуре цены Договора с расчетом себестоимости по элементам затрат и прибыли;

4.1.5. проводит анализ соответствия информации, указанной в первичных (сводных) учетных документах, показателям, содержащимся в расходной декларации;

4.1.6. проводит анализ и оценку структуры затрат (себестоимости) по элементам затрат;

4.1.7. проводит анализ экономической обоснованности затрат, относимых на себестоимость товаров (работ, услуг) при исполнении Договора;

4.1.8. проводит проверку непревышения предельного уровня рентабельности, установленного Договором;

4.1.9. проводит анализ заработной платы административно-управленческого персонала и заработной платы персонала, непосредственно участвующего в процессе производства товаров (выполнения работ, оказания услуг), предусмотренных условиями Договора (в том числе проводит оценку размера и динамики средней заработной платы отдельных категорий и профессий работников, анализ состава и структуры фонда оплаты труда, в связи с заключением Договора);

4.1.10. проводит анализ доли накладных расходов, включенных в цену Договора;

4.1.11. проводит анализ размера прибыли, включенной в цену Договора;

4.1.12. проводит анализ доли работ (услуг), выполненных (оказанных) собственными силами получателя целевых средств, и доли работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями, физическими лицами в рамках исполнения Договора;

4.1.13. проводит анализ своевременности и полноты исчисления и уплаты налогов, сборов и иных обязательных платежей, в том числе налога на доходы физических лиц, страховых взносов на обязательное социальное (пенсионное, медицинское) страхование, относящихся к оплате труда персонала получателя целевых средств, участвующего в процессе поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) по Договору, физических лиц в связи с поставкой ими товаров (выполнением работ, оказанием услуг) на основании договора гражданско-правового характера;

4.1.14. организует и осуществляет в установленном порядке формирование отчетности по результатам проводимых проверок;

4.1.15. обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.1.16. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

4.1.17. осуществляет внутренней контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

4.1.18. взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства (далее – ЦА ФК), межрегиональных территориальных органов Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.1.19. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

4.1.20. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

4.1.21. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

4.1.22. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

4.1.23. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

4.1.24. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

4.1.25. обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта Управления;

4.1.26. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

4.1.27. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦА ФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

4.1.28. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела. 

V. Права 

5.1.       Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. запрашивать и получать (по согласованию с руководителем Управления) от структурных подразделений Управления сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

5.1.2. вносить руководству Управления предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.1.3. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами.

5.2.       Начальник отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:

5.2.1. распределять обязанности между сотрудниками Отдела и определять их взаимозаменяемость в случае отсутствия сотрудников (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность, прочее);

5.2.2. назначать сотрудников Отдела в рамках выполняемых функциональных обязанностей на роли, перечень которых определен в технологических регламентах;

5.2.3. давать поручения (по согласованию с руководителем Управления) структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.2.4. принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Управления, при обсуждении на них вопросов, относящихся к компетенции Отдела;

5.2.5. вносить руководству Управления предложения по вопросам, касающимся работы Отдела;

5.2.6. вносить в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников Отдела, а также о применении к сотрудникам Отдела дисциплинарных взысканий.     

VI. Ответственность 

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.

6.2. Все сотрудники Отдела несут персональную ответственность за ненадлежащее выполнение возложенных на них должностных обязанностей в соответствии с должностными регламентами.