Федеральное казначейство
официальный сайт Казначейства России
www.roskazna.ru
I. Общие положения
1.1. Отдел информационных систем Управления Федерального казначейства по Ставропольскому краю (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Ставропольскому краю (далее – Управление) и создан для выполнения возложенных на него задач и функций.
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, органами государственной власти (государственными органами) Российской Федерации (в части поступивших и рассматриваемых в Управлении документов) и их территориальными органами, расположенными на территории Ставропольского края, органами государственной власти (государственными органами) Ставропольского края, органами местного самоуправления (муниципальными органами), иными организациями и гражданами.
1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами руководителя Управления и настоящим Положением.
II. Задачи
2.1. Задачами Отдела являются:
2.1.1. обеспечение бесперебойногофункционированиясегментовведомственных информационных систем Федерального казначейства, эксплуатируемых в Управлении (далее – ведомственные ИС);
2.1.2.обеспечениештатнойэксплуатациитехнических,аппаратных и системных программных средств, систем связи, телекоммуникаций в Управлении (далее-ИТ-инфраструктура Управления);
2.1.3.обеспечениеучастияУправлениявприемке(испытаниях)иввводе в эксплуатацию ведомственных ИС и государственных информационных систем, оператором которых является Федеральное казначейства (далее - государственные ИС);
2.1.4.обеспечение технологического процесса реализации полномочий Управления, выполняемых с использованием ведомственных ИС и государственных ИС (далее - технологический процесс);
2.1.5.обеспечение соответствия технологического процесса внедренным технологическим регламентам.
III. Структура
3.1. Отдел является структурным подразделением Управления.
3.2. Руководство Отделом осуществляется начальникомОтдела.
В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника отдела или сотрудник Отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.
3.3. Отдел подчиняется непосредственно курирующему заместителю руководителя Управления в соответствии с приказом Управления «О распределении обязанностей между руководителем Управления Федерального казначейства по Ставропольскому краю и его заместителями».
3.4.Начальник Отдела, заместители начальника отдела, а также отдельные сотрудники отдела назначаются на должность в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Федерального казначейства
от 18.11.2019 № 32н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться» и освобождаются от должности руководителем Управления.
3.5.Сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии Федеральным законом
от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.6. Штатная численность сотрудников Отдела определяется штатным расписанием, утвержденным приказом руководителя Управления.
IV. Функции
4.1. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:
4.1.1. обеспечиваетфункционированиеинастройкутехнических и программных средств ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;
4.1.2. обеспечиваетразработкуиактуализациюэксплуатационной и технической документации на ИТ-инфраструктуру Управления;
4.1.3. осуществляетмониторингработоспособностиведомственныхИС и ИТ-инфраструктуры Управления;
4.1.4. обеспечивает установку обновлений программного обеспечения ведомственных ИС и компонентов ИТ-инфраструктуры Управления;
4.1.5. осуществляет администрирование ведомственных ИС и компонентов ИТ-инфраструктуры Управления;
4.1.6. обеспечивает создание и удаление учетных записей пользователей ведомственныхИС,управлениеполномочиямипользователей ведомственныхИСисоблюдениеправилразграничениядоступа в ведомственных ИС;
4.1.7. обеспечиваетразграничение доступаиуправление доступом пользователейведомственныхИС кинформационным ресурсам, программным и техническим средствам ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;
4.1.8. осуществляетрезервноекопированиеиархивированиебазданных и версий программного обеспечения ведомственных ИС в Управлении;
4.1.9. обеспечивает участие Управление в предварительных испытаниях и опытной эксплуатации ведомственных ИС и государственных ИС;
4.1.10. обеспечиваетучастиеУправлениявмероприятияхпоподготовке к эксплуатации и вводу в эксплуатацию версий программного обеспечения ведомственных ИС и государственных ИС;
4.1.11. осуществляет консультационную поддержку структурных подразделений Управления и пользователей ведомственных ИС по техническим вопросам эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;
4.1.12. осуществляет обнаружение и идентификацию инцидентов, возникающих в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления, установление причин их возникновения, а такжеоценкуих последствий;
4.1.13. осуществляетустранениевыявленныхинцидентов,возникающих в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;
4.1.14. осуществляетинформированиепользователейведомственныхИС и структурных подразделений Управления об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;
4.1.15. принимает меры по предотвращению повторного возникновения инцидентов,возникшихвходеэксплуатацииведомственныхИС и ИТ-инфраструктуры Управления;
4.1.16. осуществляетинформированиеФедеральногоказначейства об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС, в случае невозможности их устранения;
4.1.17. организуеттехническоеобслуживаниеоргтехники(копировальные и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в Управлении;
4.1.18. обеспечивает техническоеобслуживаниевсехвидовтелефонной связи в Управленииивходящихвеесостававтоматическихтелефонныхстанций и телефонных аппаратов;
4.1.19. обеспечивает возможность самостоятельной отправки и получения информации структурными подразделениями Управления по электронным каналам связи, а также организует в Управлении предоставление доступа к сети «Интернет»;
4.1.20. осуществляет резервное копирование и архивирование информации, полученнойипереданнойСтруктурнымиподразделениямиУправления по электроннымканаламсвязиврамкахосуществлениявзаимодействия с банковской системой;
4.1.21. в пределах компетенцииобеспечиваетреализациютехническихмер позащитеобрабатываемойвУправленииинформации,направленных наисключениенеправомерныхдоступа,копирования,предоставления или распространения информации, уничтожения или модифицирования информации, неправомерного блокирования информации;
4.1.22. определяет потребность (изменение потребности) в товарах, работах, услугах для обеспечения нужд Управления;
4.1.23. обеспечивает подготовку и направление в Федеральное казенное учреждение «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» соответствующих заявок на потребность (уточнение потребности) в товарах, работах, услугах с учетом нормативных затрат на обеспечение нужд Управления;
4.1.24. впределахкомпетенциисогласовываеттехническиетребования по закупкам товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Управления;
4.1.25. в пределах компетенции участвует в приемкетоваров,работ,услуг для обеспечения нужд Управления;
4.1.26. обеспечивает целостность инепрерывностьтехнологического процесса;
4.1.27. обеспечивает последовательность технологических операций, выполняемыхврамкахтехнологическогопроцесса,всоответствиис технологическим регламентом;
4.1.28. осуществляет мониторинг и анализ существующих технологических процессов с учётом нормативных правовых актов и внедрённых технологических регламентов;
4.1.29. обеспечивает внедрение технологических регламентов в Управлении;
4.1.30. готовит предложения по оптимизации и стандартизации технологическихпроцессов,поактуализациирабочейдокументации на ведомственные ИС и государственные ИС (далее - ИС);
4.1.31. осуществляет формирование и направление в Федеральное казначейство отчетов о результатах внедрения технологических регламентов вУправлении;
4.1.32. оказывает консультативную помощь пользователям ИС по вопросам применения технологических регламентов, рабочей документации на ИС;
4.1.33. проводит обучениев структурныхподразделениях Управления по применению технологических регламентов;
4.1.34. обеспечивает формирование запросов на развитие ИС;
4.1.35. обеспечивает формирование информации о ключевых показателях эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
4.1.36. обеспечиваетвпределахкомпетенцииОтделасвоевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;
4.1.37. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;
4.1.38. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;
4.1.39. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства (далее – ЦА ФК), межрегиональных территориальных органов Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
4.1.40. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;
4.1.41. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
4.1.42. выполняет мероприятия пообеспечениюрежимасекретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;
4.1.43. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;
4.1.44. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;
4.1.45. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;
4.1.46. обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайтаУправления;
4.1.47. осуществляет управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;
4.1.48. осуществляет подготовку и представлениев установленномпорядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;
4.1.49. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.
V. Права
5.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:
5.1.1. запрашивать и получать (по согласованию с руководителем Управления) от структурных подразделений Управления сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;
5.1.2. вносить руководству Управления предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
5.1.3. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами.
5.2. Начальник отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:
5.2.1. распределять обязанности между сотрудниками Отдела и определять их взаимозаменяемость в случае отсутствия сотрудников (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность, прочее);
5.2.2. назначать сотрудников Отдела в рамках выполняемых функциональных обязанностей на роли, перечень которых определен в технологических регламентах;
5.2.3. давать поручения (по согласованию с руководителем Управления) структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
5.2.4. принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Управления, при обсуждении на них вопросов, относящихся к компетенции Отдела;
5.2.5. вносить руководству Управления предложения по вопросам, касающимся работы Отдела;
5.2.6. вносить в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников Отдела, а также о применении к сотрудникам Отдела дисциплинарных взысканий.
VI. Ответственность
6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.
6.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.