ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

Раздел 1. Общая часть.

1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Федерального казначейства, утвержденного приказом Федерального казначейства от 10 апреля 2006 г. № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ставропольскому краю (далее – Управление), Положением об Управлении, Положением об отделе государственной гражданской службы и кадров (далее – Отдел)

1.2. Замещаемая должность «специалист – эксперт» относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».

1.3. Специалист - эксперт отдела государственной гражданской службы и кадров Управления (далее – специалист – эксперт) назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления.

1.4. Специалист – эксперт подчиняется непосредственно начальнику отдела и (или) заместителю начальника отдела.

1.5. На специалиста - эксперта может быть возложено исполнение дополни­тельных обязанностей иных государственных служащих, определённых начальником отдела (лицом, его замещающим): ведущего специалиста – эксперта, специалиста – эксперта, специалиста 1 разряда.

Раздел 2. Квалификационные требования

2.1. Уровень профессионального образования - высшее образование.

2.2. Стаж гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности – без предъявления требований к стажу.

2.3. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам:

2.3.1. Квалификационные требования к профессиональным знаниям:

должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы; указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы, основы управления, организации труда и делопроизводства; формы и методы работы со средствами массовой информации, обращениями граждан; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Управления; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок Управления; порядок работы со служебной информацией; инструкцию по делопроизводству; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; должностной регламент.

2.3.2. Квалификационные требования к профессиональным навыкам:

должен иметь навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности Отдела, организации и обеспечения выполнения поставленных задач; квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов, анализа и прогнозирования последствий подготавливаемых решений; делового общения, ведения делопроизводства; составления делового письма; взаимодействия с органами государственной власти, общественными организациями; сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники; работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.

Раздел 3. Должностные обязанности.

Специалист - эксперт обязан:

3.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации;

3.2. обеспечивать выполнение задач и функций, возложенных на отдел государственной гражданской службы и кадров;

3.3. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства и иных федеральных органов исполнительной власти;

3.4. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;

3.5. своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела государственной гражданской службы и кадров, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

3.6. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;

3.7. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

3.8. соблюдать Служебный распорядок Управления;

3.9. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

3.10. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

3.11. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

3.12. взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

3.13. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;

3.14. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

3.15. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;

3.16. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа;

3.17. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;

3.18. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;

3.19. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;

3.20. соблюдать правила и нормы охраны труда и техники безопасности;

3.21. участвовать в работе по исчислению стажа федеральных государственных гражданских служащих и работников Управления для выплаты надбавок за выслугу лет к должностному окладу;

3.22. участвовать в работе по присвоению соответствующих классных чинов государственной гражданской службы в части отделов аппарата Управления в соответствии с распределением, определяемым начальником отдела (или лицом его замещающим) (далее – отделы аппарата Управления);

3.23. осуществлять работу по подготовке и выдаче справок о трудовой деятельной федеральным государственным гражданским служащим и работникам аппарата Управления;

3.24. осуществлять подготовку проектов приказов Управления, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, её прохождением, назначением на должности федеральной государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением с федеральной государственной гражданской службы и выходом на пенсию за выслугу лет и иных приказов по личному составу, а также заключением служебных контрактов и изменений (дополнений) к ним, а также оформление трудовых договоров и изменений (дополнений) к ним с работниками Управления, не отнесенными к государственным должностям, а также подготовку проектов приказов Управления по личному составу, касающихся этих работников;

3.25. осуществлять работу по ведению и хранению личных дел федеральных государственных гражданских и работников аппарата Управления;

3.26. участвовать в работе по ведению реестра федеральных государственных гражданских служащих аппарата Управления;

3.27. участвовать в работе по сбору, проверке достоверности представляемых гражданами при поступлении на федеральную государственную гражданскую службу в Управление, а также федеральными государственными гражданскими служащими Управления при прохождении федеральной государственной гражданской службы персональных данных и иных сведений, а также соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими ограничений, связанных с замещением должности федеральной государственной гражданской службы в Управлении;

3.28. участвовать в работе по оперативному учету численности по направлению деятельности;

3.29. осуществлять подготовку материалов для назначении пенсии за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим в части отделов аппарата Управления;

3.30. консультировать федеральных государственных гражданских служащих Управления по правовым и иным вопросам гражданской службы;

3.31 . участвовать в подготовке в пределах компетенции Отдела заявок в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

3.32. участвовать в обеспечении в пределах компетенции Отдела в приемке товаров, работ, услуг для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

3.33. участвовать в работе по своевременному и полному рассмотрению обращений организаций и граждан в пределах своей компетенции и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), в подготовке проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

3.34. осуществлять в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства, работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела в соответствии с законодательством Российской Федерации;

3.35. участвовать в работе по осуществлению внутреннего контроля соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

3.36. осуществлять ведение нормативно – справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

3.37. осуществлять в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

3.38 осуществлять исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

3.39. принимать участие в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

3.40. принимать участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

3.41. обеспечивать соблюдение требований охраны труда и правил пожарного режима в пределах компетенции Отдела;

3.42. участвовать в поддержки контента сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

3.43. осуществлять иные функции в пределах компетенции Отдела.

Раздел 4. Права.

Специалист - эксперт имеет право на:

4.1. реализацию в пределах своей компетенции полномочий и прав, определяемых федеральными законами, Регламентом Управления, Положением об Управлении, положением об Отделе, технологическими регламентами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации;

4.2. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

4.3. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

4.4. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления;

4.5. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

4.6. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом и приказами руководителя Управления;

4.7. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

4.8. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

4.9. защиту сведений о себе;

4.10. должностной рост на конкурсной основе;

4.11. дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

4.12. членство в профессиональном союзе;

4.13. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;

4.14. проведение по его заявлению служебной проверки;

4.15. защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы;

4.16. внесение на рассмотрение начальника отдела государственной гражданской службы и кадров предложений по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящим Регламентом;

4.17. подготовку проектов писем в Федеральное казначейство, отделения по вопросам, относящимся к его компетенции;

4.18. медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и федеральным законом о медицинском страховании государственных гражданских служащих Российской Федерации;

4.19. государственную защиту своих жизни здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

4.20. государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.

Раздел 5. Ответственность.

Специалист - эксперт несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:

5.1. совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по своей вине возложенных на него должностных обязанностей настоящим должностным регламентом, в пределах, определенных Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

5.2. действие или бездействие, которые могут повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;

5.3. разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство;

5.4. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;

5.5. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;

5.6. несвоевременное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Управления, распоряжений и поручений начальника отдела государственной гражданской службы и кадров, заместителя начальника отдела государственной гражданской службы и кадров;

5.7. нарушение Служебного распорядка Управления, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режиме, правил пожарной безопасности и охраны труда;

5.8. нарушение служебной и исполнительской дисциплины.

Раздел 6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения.

В соответствии со своей компетенцией специалист - эксперт принимает участие в решении следующих вопросов:

6.1. проверяет документы и при необходимости возвращает документы на переоформление;

6.2. запрашивает недостающие документы;

6.3. заверяет копии документов и подписи сотрудников Управления.

Раздел 7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений.

В соответствии со своей компетенцией специалист - эксперт принимает участие в подготовке правовых актов и проектов управленческих и иных решений, по вопросам:

7.1. связанным с поступлением на гражданскую службу (работу) в Управление, её прохождением, заключением служебных контрактов (трудовых договоров), назначением на должность, освобождением от должности, увольнением с гражданской службы (работы);

7.2. связанным с совершенствованием ведения кадрового делопроизводства в отделе.

Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений.

Определение сроков и процедур подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядка согласования и принятия данных решений осуществляется в соответствии с Регламентом Управления, инструкцией по делопроизводству Управления, приказами руководителя Управления, административным и технологическим регламентами.

Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия.

Служебное взаимодействие специалиста - эксперта в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением об Управлении, Положением об отделе государственной гражданской службы и кадров, служебным контрактом, настоящим Регламентом, административным и технологическим регламентами.

Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.

Раздел 10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

10.1. Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности специалиста - эксперта отдела государственной гражданской службы и кадров определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности.

10.2. Эффективность и результативность служебной деятельности специалиста - эксперта оценивается по:

10.2.1. Отсутствию нарушений законодательства при оформлении приема, перевода, увольнения сотрудников;

10.2.2. Своевременному и качественному оформлению служебных контрактов, дополнительных соглашений к ним, трудовых договоров и изменений к ним;

10.2.3. Соблюдению порядка ведения личных дел;

10.2.4. Соблюдению порядка и сроков подготовки материалов для установления надбавки за выслугу лет;

10.2.5. Соблюдение требований по ведению делопроизводства, прикладных программных продуктов;

10.2.6. Обеспечению защиты персональных данных работников;

10.2.7. Своевременному и качественному выполнению поручений руководства Управления;

10.2.8. Соблюдению Служебного распорядка и требований к служебному поведению.

10.3. Государственный гражданский служащий обязан обеспечивать достижение высокого уровня показателей оценки результативности деятельности Управления, утвержденных Федеральным казначейством.