Федеральное казначейство
официальный сайт Казначейства России
www.roskazna.ru
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего
казначея отдела казначейского сопровождения Управления Федерального казначейства по Ставропольскому краю
Раздел 1. Общая часть.
1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10 апреля 2006 г. № 5н, Регламентом Управления Федерального казначейства по Ставропольскому краю (далее - Управление), Положением об Управлении, Положением об отделе казначейского сопровождения (далее – Отдел).
1.2.Замещаемая должность «казначей» относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Казначей назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления.
1.4. Казначей Отдела (далее – казначей) подчиняется непосредственно начальнику Отдела и заместителю начальника Отдела.
1.5. На казначея может быть возложено исполнение дополнительных обязанностей, выполняемых специалистом 1 разряда на время его отсутствия и определенных начальником Отдела.
Раздел 2. Квалификационные требования.
2.1. Уровень профессионального образования - высшее образование.
2.2. Стаж гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности – без предъявления требований к стажу.
2.3. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам:
2.3.1. Квалификационные требования к профессиональным знаниям - должен знать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы; указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы, основы управления, организации труда и делопроизводства; формы и методы работы со средствами массовой информации, обращениями граждан; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Управления; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок Управления; порядок работы со служебной информацией; инструкцию по делопроизводству; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; должностной регламент.
2.3.2. Квалификационные требования к профессиональным навыкам - должен иметь навыки работы в сфере, соответствующей направлению деятельности Отдела; организации и обеспечения выполнения поставленных задач; квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов, анализа и прогнозирования последствий подготавливаемых решений; делового общения, ведения делопроизводства; составления делового письма; взаимодействия с органами государственной власти, общественными организациями; сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники; работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
Казначей обязан:
3.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации;
3.2. обеспечивать выполнение задач и функций, возложенных на отдел казначейского сопровождения;
3.3. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;
3.4. своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела казначейского сопровождения, заместителя начальника отдела казначейского сопровождения, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.5. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.6. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.7. соблюдать Служебный распорядок Управления;
3.8. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.9. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.10. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.11. взаимодействовать с сотрудниками других подразделений государственного органа, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.12. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации, выполнять требования Федерального закона от 25.12.2008 № 273 – ФЗ «О противодействии коррупции».
3.13. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.14. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.15. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа;
3.16. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
3.17. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.18. обеспечивать повышение эффективности деятельности Отдела;
3.19. обеспечивать учет собственных нарушений, образовавшихся в работе, которые влияют на показатели оценки результативности деятельности Отдела (далее – Показатели) и предоставлять их заместителю начальника Отдела для дальнейшего формирования Показателей;
3.20. осуществлять учет операций с целевыми средствами на лицевых счетах для учета операций неучастников бюджетного процесса, открытых в Управлении, в соответствии с федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, принятыми в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, регулирующими казначейское сопровождение бюджетных средств;
3.21. осуществлять ведение лицевых счетов неучастников бюджетного процесса, открытых в Управлении юридическим лицам - получателям субсидий, бюджетных инвестиций и взносов в уставной капитал, получателям средств авансового платежа, а также средств, получаемых при осуществлении расчетов в целях исполнения государственных контрактов (контрактов) по государственному оборонному заказу;
3.22. проводить операции по обеспечению наличными денежными средствами юридических лиц и осуществлять операции с использованием расчетных (дебетовых) карт в целях выплат по оплате труда с учетом начислений и социальных выплат, командировочных расходов и иных выплат в пользу работников, а также лицам, не состоящим в штате юридического лица, привлеченным для достижения целей, определенных при предоставлении целевых средств;
3.23. осуществлять представление отчетности по казначейскому сопровождению целевых средств государственным заказчикам, заказчикам - учреждениям, получателям средств федерального бюджета, юридическим лицам в порядке и по формам, установленным Федеральным казначейством;
3.24. осуществлять подготовку аналитических отчетов по казначейскому сопровождению целевых средств для представления в Федеральное казначейство;
3.25. обеспечивать формирование и доведение до клиентов выписок из лицевых счетов, Приложений к Выпискам из лицевых счетов, Отчетов о состоянии лицевого счета для учета операций неучастников бюджетного процесса, открытых в Управлении;
3.26. осуществлять функции в части уточнения платежей, возврата платежей, направления Запроса на выяснение принадлежности платежа по платежам, поступившим на счета, открытые Управлению для учета операций со средствами неучастников бюджетного процесса, и учтенным как невыясненные поступления;
3.27. осуществлять контроль за соответствием данных полученной выписки банка проведенным операциям на лицевых счетах для учета операций неучастников бюджетного процесса и подтверждать поступления по выписке банка по счетам Управления;
3.28. осуществлять исполнение порядка завершения операций в текущем финансовом году в пределах компетенции Отдела;
3.29. обеспечивать исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;
3.30. доводить до клиентов информацию о нормативных правовых актах, регулирующих порядок казначейского сопровождения целевых средств;
3.31. оказывать консультативную помощь клиентам по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
3.32. обеспечивать своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), готовить проекты ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
3.33. осуществлять в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;
3.34. осуществлять внутренний контроль соответствия деятельности по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления;
3.35. взаимодействовать в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
3.36. обеспечивать ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;
3.37. осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
3.38. обеспечивать в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;
3.39. участвовать в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;
3.40. участвовать в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;
3.41. обеспечивать соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;
3.42. поддерживать контент сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии;
3.43. участвовать в информационном обеспечении работы официального сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещать информацию в разделах «Анонсы», «Новости», «Документы», «Публикации»;
3.44. управлять в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками;
3.45. участвовать в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе официального сайта Управления в сети Интернет;
3.46. обеспечивать выполнение регламентных работ в государственной автоматизированной информационной системе «Управление»;
3.47. обеспечивать соблюдение установленного порядка подготовки решений, не носящих нормативный характер, в части, относящейся к компетенции Отдела;
3.48. обеспечивать контроль достоверности первичных данных для представления отчетности по ключевым показателям эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
3.49. при возникновении определенных условий (неравномерной загруженности работников) принимать на себя ответственность за произведенные операции по лицевым счетам клиентов, не включенных в список учреждений, закрепленных за ним;
3.50. осуществлять иные функции в пределах компетенции Отдела.
Казначей имеет право на:
4.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.2. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Управления;
4.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.8. защиту сведений о себе;
4.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.10. профессиональную переподготовку и повышение квалификации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.11. членство в профессиональном союзе;
4.12. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.13. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.14. защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы;
4.15. внесение на рассмотрение начальнику отдела казначейского сопровождения предложений по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящим Регламентом;
4.16. подготовку проектов писем в Федеральное казначейство, Отделы №_ по вопросам, относящимся к его компетенции;
4.17. медицинское страхование в соответствии с указанным федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;
4.18. государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
4.19. государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.
Раздел 5. Ответственность.
Казначей несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:
5.1. совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по своей вине возложенных на него должностных обязанностей настоящим должностным регламентом, в пределах, определенных Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
5.2. действие или бездействие, которое может повлечь нарушение прав и законных интересов граждан;
5.3. разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство;
5.4. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.5. причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.5. несвоевременное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Управления, распоряжений и поручений начальника отдела казначейского сопровождения, заместителя начальника отдела казначейского сопровождения;
5.6. нарушение Служебного распорядка Управления, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режиме, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.7. нарушение служебной и исполнительской дисциплины.
Раздел 6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения.
В соответствии со своей компетенцией казначей принимает участие в решении вопросов по:
6.1. подготовке проектов писем в адрес Федерального казначейства, Отделов_№, органов государственной власти, организаций и граждан в рамках осуществляемых им полномочий;
6.2. подготовке в установленном порядке и в надлежащие сроки информации и отчетов в адрес Федерального казначейства, Управление и иные органы государственной власти по вопросам, отнесенным к полномочиям Отдела;
6.3. оказание консультативной, методологической и практической помощи заинтересованным лицам по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
Раздел 7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений.
В соответствии со своей компетенцией, казначей принимает участие в подготовке:
7.1. приказов Управления, положений о подразделениях Управления;
7.2. должностных регламентов государственных гражданских служащих отдела казначейского сопровождения;
7.3. писем Управления, планов работы Отдела;
7.4. иных документов, не противоречащих действующему законодательству Российской Федерации.
Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений.
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов решений по замещаемой должности «казначей» должны строго соответствовать требованиям Инструкции по делопроизводству Управления, Регламенту Управления, приказам Федерального казначейства и Управления, административным и технологическим регламентам.
Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия.
Служебное взаимодействие казначей в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением об Управлении, Положением об Отделе, служебным контрактом, настоящим Регламентом, административным и технологическим регламентам.
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
Раздел 10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.
10.1. Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности казначея определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности.
10.2. Эффективность и результативность служебной деятельности казначея оценивается по:
10.2.1 обеспечению соблюдения порядка ведения лицевых счетов неучастников бюджетного процесса;
10.2.2. обеспечению соблюдения порядка осуществления операций со средствами неучастников бюджетного процесса;
10.2.3. обеспечению соблюдения установленного порядка и сроков предоставления отчетности по казначейскому сопровождению;
10.2.4. соблюдению порядка формирования и представления аналитических отчетов по казначейскому сопровождению;
10.2.5 соблюдению порядка обеспечения наличными денежными средствами юридических лиц;
10.2.6. обеспечению соблюдения порядка учета невыясненных поступлений по средствам неучастников бюджетного процесса;
10.2.7. обеспечению соблюдения служебного поведения и служебного распорядка;
10.2.8 обеспечению соблюдения сроков рассмотрения и исполнения поступающей документации, достоверность подготовки информации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
10.2.9. обеспечению своевременного и качественного выполнения заданий (поручений) начальника Отдела.
10.3. Государственный гражданский служащий обязан обеспечивать достижение высокого уровня показателей оценки результативности деятельности Управления, утвержденных Федеральным казначейством.