Уважаемые клиенты! 
 

          Управление Федерального казначейства по Ставропольскому краю (далее – Управление) обращает внимание на то, что в информационной системе «Удостоверяющий центр Федерального казначейства» (далее – ИС УЦ ФК) осуществляется автоматическая сверка паспортных данных, СНИЛС и ИНН со сведениями Системы межведомственного электронного взаимодействия (далее – СМЭВ). В связи с тем, что сведения в базах данных Министерства внутренних дел Российской Федерации, Социального фонда Российской Федерации и Федеральной налоговой службы, которые включены в СМЭВ, могут отличаться от сведений, указанных в документах на получение сертификата, Управление рекомендует перед формированием запроса на получение сертификата самостоятельно проверить необходимые сведения:

           - на сайте госуслуг через сервис проверки подлинности и действительности паспорта – осуществить проверку действительности российского паспорта; 

          - на официальном сайте ФНС России – осуществить проверку актуальности сведений об ИНН физического лица, а для руководителей юридических лиц дополнительно проверить сведения о юридическом лице.  

В случае отрицательных результатов самостоятельной или автоматической проверки указанных сведений, необходимо обратиться в соответствующее ведомство для актуализации хранящихся в базах данных сведений. 

Срок создания сертификата может быть увеличен до 30 рабочих дней в случае несвоевременного получения сведений, находящихся в распоряжении государственных органов, иных органов, необходимых для создания сертификата. 

В соответствии с пунктом 1.1 статьи 18 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» подтверждение достоверности сведений, предоставляемых в УЦ ФК для получения сертификата, осуществляется с использованием оригиналов документов и (или) надлежащим образом заверенных копий документов. 

Порядок заверения, обеспечивающий юридическую значимость, определен в пункте 5.26 «ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». 

В случае первичного получения сертификата, а также в случае плановой смены сертификата при изменении ранее поданных сведений дата заверения приложенной копии документа должна быть актуальна на дату формирования заявления на сертификат. 

Рекомендуемая дата заверения документов не должна превышать 30 календарных дней с даты формирования заявления на сертификат. 

Получение квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в Удостоверяющем центре Федерального казначейства

          В случае если государственный орган, орган местного самоуправления, учреждение, подведомственное государственному органу, органу местного самоуправления, организация, определенная в пункте 4 части 3 статьи 17.2 Федерального закона № 63-ФЗ (далее – Заявитель – юридическое лицо) ранее не обращался в Удостоверяющий центр Федерального казначейства, необходимо:

           1. Ознакомиться с Порядком реализации Федеральным казначейством функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей, утвержденном приказом Федерального казначейства от 15.06.2021 № 21н (далее – Порядок).

           2. Предоставить письмо о необходимости регистрации Заявителя – юридического лица в реестре ИС УЦ ФК, содержащее следующее сведения:

- полное наименование Заявителя – юридического лица;

- ОГРН Заявителя – юридического лица;

- тип Заявителя – юридического лица (федеральный орган исполнительной власти, территориальный орган федерального органа исполнительной власти, региональный орган государственной власти, орган местного самоуправления, иная организация);

- адрес электронной почты для получения уведомлений.

В случае регистрации Заявителя – юридического лица на адрес электронной почты, указанный в письме, будет направлено уведомление о возможности формирования и направления с использованием Портала заявителя запроса на сертификат.

           3. В случае необходимости получить в территориальном органе Федерального казначейства (далее – ТОФК) во временное пользование средства электронной подписи (далее – средства ЭП). Выдача средств ЭП, эксплуатационной и технической документации к ним во временное пользование производится по письменному обращению Заявителя – юридического лица, с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) получающего лица, с приложением оптического носителя информации с возможностью однократной записи (CD-R или DVD-R).

           После получения сертификата у Заявителя – юридического лица появится возможность получения дистрибутива средства ЭП с использованием Сервиса распространения дистрибутивов информационной системы «Автоматизация органов криптографической защиты».

           4. Установить и настроить на автоматизированном рабочем месте (далее – АРМ) средства ЭП в соответствии с эксплуатационной и технической документацией к ним и произвести установку корневых сертификатов Головного удостоверяющего центра и УЦ ФК в соответствии с разделами 1 и 2 Инструкции по установке сертификатов. 

           Проверить АРМ пользователя посредством сервиса проверки АРМ пользователя на соответствие требованиям для работы на Портале заявителя.

            Для первичного получения сертификата или при отсутствии действующего сертификата необходимо:

          5. Сформировать ключи электронной подписи (далее – КЭП) и первичный запрос на сертификат с использованием Портала заявителя в соответствии с Инструкцией подачи запроса на сертификат без использования электронной подписи, либо Инструкцией по подаче запроса на квалицированный сертификат ключа проверки электронной подписи с использованием Единой биометрической системы (ЕБС).

Запрос на сертификат будет направлен на автоматическую проверку в СМЭВ. В случае успешной проверки в СМЭВ, запрос на сертификат будет передан на обработку операторам УЦ ФК. В случае успешной обработки запроса операторами УЦ ФК на адрес электронной почты, указанный в запросе на сертификат, будет направлено уведомление о необходимости личного визита Заявителя для его идентификации и предоставления комплекта документов, электронные образы которых были направлены при формировании первичного запроса на сертификат. В ином случае будет сформировано извещение об отказе в приеме документов на создание сертификата.

В запросе на сертификат рекомендуется указывать персональную рабочую электронную почту.

6. После получения уведомления о необходимости личного визита Заявителю необходимо предоставить в ТОФК по месту подачи запроса на сертификат распечатанное и подписанное заявление на выдачу квалифицированного сертификата (далее – заявление) и представить:

- основной документ, удостоверяющий личность, указанный в запросе на сертификат;

- документ или сведения, которыми подтверждается замещение должностным лицом государственной должности Российской Федерации, государственной должности субъекта Российской Федерации, должности в государственном органе, органе местного самоуправления, учреждении, подведомственном государственному органу, органу местного самоуправления, организации, определенной в пункте 4 части 3 статьи 17.2 Федерального закона № 63-ФЗ;

- в случае получения сертификата государственного органа, органа местного самоуправления необходимо дополнительно представить документ, предусмотренный частью 3 статьи 14 Федерального закона № 63-ФЗ, подтверждающий право представителя государственного органа, органа местного самоуправления, организации обращаться за получением сертификата государственного органа, органа местного самоуправления.

          7. Сертификат создается в течение 5 рабочих со дня подачи заявления и выдается ТОФК по месту подачи запроса на сертификат в форме электронного документа после идентификации Заявителя и ознакомления с информацией, содержащейся в сертификате. Одновременно с сертификатом выдается Руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи.

ВНИМАНИЕ!

При формировании запроса в соответствии с Инструкцией подачи запроса на сертификат без использования электронной подписи подача документов и получение сертификата осуществляется только при ЛИЧНОМ ПРИСУТСТВИИ Заявителя для его идентификации.

           8. После получения сертификата, его необходимо установить в соответствии с разделом 3. Инструкции по установке сертификатов.

          Для получения (смены) сертификата при наличии действующего сертификата, выданного УЦ ФК, необходимо:

            1. Сформировать КЭП и запрос на сертификат с использованием Портала заявителя в соответствии с Инструкцией по смене квалифицированного сертификата с использованием электронной подписи.

            2. После получения сертификата, его необходимо установить в соответствии с разделом 3. Инструкции по установке сертификатов.